各種証明書の手続きについて
- 卒業(修了)証明書
- 卒業(修了)証明書(英文)
- 成績単位修得証明書
- 成績単位修得証明書(英文)
- 学力に関する証明書(教免申請用)
各種証明書が必要な方は、下記の要領でお申し込みください。
証明書発行は原則、必要とされるご本人による申請・受取をお願いしています。
申請に必要な書類が呈示・提出されない場合は、証明書発行ができません。また、証明書の種類によっては発行までに日数を要する場合もあります。余裕をもってお申し込みください。
(証明書種類、手数料、発行日数については、【証明書一覧】をご参照ください。)
なお、電話・ＦＡＸ・電子メールによる申し込みは本人確認がとれないため受付できませんので、ご了承ください。
「個人情報の保護に関する法律」に基づき、本学では各種証明書の発行に際し、申請者の本人確認を徹底するため、申請者の本人確認ができる身分証明書(注参照)の提出や委任状(代理人申請の場合)の提出が必要です。証明書発行申し込みは、以下のとおり窓口または郵送のみで受け付けます。ご面倒をおかけしますが、ご理解とご協力をよろしくお願い致します。
なお、証明書発行申し込みにあたって大学に提供された個人情報は、証明書発行の際の本人確認の目的以外には使用しません。また、提出された身分証明書の写しは大学が責任をもって廃棄いたします。
身分証明書は、「自動車運転免許証」・「健康保険証」・「パスポート」・「住民基本台帳カード(写真付きのもの)」・「マイナンバーカード(通知カードは不可)」などの公的機関が発行した証明書に限ります。(社員証／他大学学生証は不可)
改姓された場合は、現在の氏名での身分証明書で結構です。
証明書交付願・学力に関する証明書申込書／委任状
申し込み方法
窓口で申し込む場合
発行受付窓口は本部棟３階・学生生活支援センターです。下記のものを持参のうえ、ご来学ください。
- 証明書手数料( 【証明書一覧】参照）
- 本人の身分証明書
- 返信用送料
(速達希望の場合、普通郵便料金に加え、速達料金300円が必要となります。発行枚数によっては料金が変わります。)
代理人による申請の場合は、証明書手数料に加え、以下の書類をご持参ください。
- 本人からの委任状(必ず本人が署名・捺印したものを用意してください。委任状はPDFをダウンロードしてご利用ください。)
- 本人の身分証明書の写し
- 代理人の身分証明書の写し
郵送で申し込む場合
下記のものを同封し、学生生活支援センター宛に郵送してください。
- 本人の身分証明書の写し
- 証明書交付願
証明書交付願はPDFをダウンロードしてご利用ください。なお、この交付願用紙が使用できない場合は、下記項目を任意の用紙に記入してください。
- 在学時の氏名・フリガナ、新姓名
(英文証明書を申請する場合は、在学時氏名のローマ字表記も記入。パスポート表記に統一。) - 生年月日(西暦)
- 学籍番号(不明の場合は未記入可)
- 卒業(修了)・退学 学部・研究科・学科・専攻
- 入学 / 卒業(修了)・退学 年月(西暦)
- 証明書の使用目的(就職・進学・資格試験名・提出先)
- 必要な証明書種類・部数
(学力に関する証明書を申請される場合は、別紙「学力に関する証明書申込書」に記載の全項目を記入。別紙を確認できない場合はご連絡ください。） - 厳封の有無(英文証明書は希望の有無に関わらず厳封扱い)
- 速達希望の有無(速達希望の場合は、返信用封筒に普通郵便料に加え速達料金を貼付)
- 返送先住所(日本国内・本人宛に限る)
- 日中連絡先(自宅または携帯電話番号・メールアドレス ※書類不備等の際に、ご連絡のため必要ですので必ず記入してください。)
- 在学時の氏名・フリガナ、新姓名
- 証明書手数料【証明書一覧】参照
証明書手数料の合計金額分の郵便切手を同封してください。
(例：証明書料金が200円の場合、100円切手2枚など) - 返信用封筒(宛名明記・切手貼付)【封筒サイズ・送料】参照
厳封の有無、証明書の発行部数により返信用封筒のサイズが異なります。速達希望の場合、普通郵便料金に加え、速達料金300円分の切手も貼付してください。
代理人による申請の場合は、上記に加え、以下の書類を同封してください。
- 本人からの委任状(必ず本人が署名・捺印したものを用意してください。委任状はPDFをダウンロードしてご利用ください。)
- 代理人の身分証明書の写し
注意事項
証明書申し込み本人以外および海外への郵送はできません。海外在住の方は、日本国内在住の代理人の方に発行手続きをご依頼ください。
提出書類に不備(本人確認書類不足、料金不足等)がある場合、確認がとれるまで証明書の発行ができません。また、申し込み後の取消および変更はできません。
証明書の氏名は在学時の氏名で発行します。提出先への改姓等の証明についてはご自身での証明をお願いします。(戸籍抄本など)
発行日は事務取扱日の日数です。土日祝日及び一斉休業期間中は含まれません。郵送に係る日数は含みません。お急ぎの場合は速達等を利用してください。
各証明書の発行日については、証明書一覧のとおりです。ただし、証明書によっては、受付が集中する時期および事務繁忙期(3月および4月)は、通常の発行日よりお時間を頂く場合があります。また8月中旬と年末年始の一斉休業期間中は、事務取扱がございませんので、余裕をもってお申し込みください。
証明書一覧
| 証明書の種類 | 発行日 | 手数料 | 1通あたり | 厳封の場合 |
|---|---|---|---|---|
| 卒業(修了)証明書 | 翌日 | 200円 | 5g | 10g |
| 成績単位修得証明書 | 翌日 | 200円 | 10g | 14g |
| 学力に関する証明書(教免申請用) | 2週間後 | 300円 | 10g | 14g |
| 卒業(修了)証明書(英文) | 10日後 | 300円 | 6g | 12g |
| 成績単位修得証明書(英文) | 10日後 | 500円 | 12g | 20g |
| その他 | 2週間後 | 300円 | 5g | 10g |
「学力に関する証明書(教免申請用)」は、免許・教科につき各1通の証明書料金となります。
例：中一種(国語)と高一種(国語)を希望の場合は、2免許で2通分の料金が必要です。
封筒サイズ・送料(切手代目安)
厳封ありの場合(英文証明書は希望の有無に関わらず、厳封となります)
| 返信用封筒サイズ | 合計重量 | 普通郵便 | 速達郵便 |
|---|---|---|---|
| 定型外封筒(B5サイズ以上) <角形3号>216mm×277mm以上 |
~50g | 140円 | 440円 |
| ~100g | 180円 | 480円 | |
| ~150g | 270円 | 570円 | |
| ~250g | 320円 | 620円 |
厳封なしの場合(和文の証明書のみ)
| 返信用封筒サイズ | 合計重量 | 普通郵便 | 速達郵便 |
|---|---|---|---|
| 定型封筒<長形3号> | ~50g | 110円 | 410円 |
| 50gを超える場合は定形外となります。 定型外封筒(B5サイズ以上)<角形3号> |
~50g | 140円 | 440円 |
| ~100g | 180円 | 480円 | |
| ~150g | 270円 | 570円 | |
| ~250g | 320円 | 620円 |
証明書はA4サイズです。厳封の場合は角形3号(216×277mm)以上の返信用封筒をご用意ください。厳封封筒は長形3号(120×235mm)となります。
切手料金不足分は請求させていただきます。
速達希望の場合は、普通郵便料金に速達料金300円分の切手を追加して貼付し、返信用封筒に(縦長の郵便物なら表面の右上部、横長の郵便物なら右側部に)朱書きで「ー速達ー」とご記入ください。
申し込み及び問い合わせ先
〒463-8521 名古屋市守山区大森2丁目1723
金城学院大学 学生支援部 学生生活支援センター
TEL 052-798-0180 (代)
受付時間
平日 9:00~16:30
土・日・祝日及び一斉休業中(8月中旬・年末年始)は事務の取扱いをしておりません。ご注意ください。
